За 7 дней: фиксируем договорённости
Проверка по пунктам
- ✓Финальная версия гостей и схема рассадки.
- ✓Подтверждение меню и времени подачи ключевых курсов.
- ✓Подтверждение техники: звук, свет, микрофоны, проектор (если нужен).
- ✓План по декору: что привозят, кто ставит, во сколько заезд.
За 24 часа: готовим «коробку спокойствия»
- Скотч, ножницы, маркеры, запасные батарейки, зарядки.
- Пластыри, салфетки, влажные салфетки, обезболивающее.
- Резервный план на 30 минут задержки (музыка/игра/фото-зона).
В день события: контрольные точки по времени
| Когда | Что проверить | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Заезд | Зонирование, техника, проходы | Координатор/ведущий |
| За 30 мин до старта | Музыка, микрофоны, приветственный стол | Техник/менеджер |
| Во время ужина | Подача курсов по таймингу | Менеджер зала |
| Финал | Десерт, сбор вещей, расчёты | Ответственный человек |
Выберите одного человека, который держит весь план в руках (координатор или назначенный помощник). Это освобождает вас от «операционки» и позволяет наслаждаться событием.
Дальше по теме
Откройте другие материалы в разделе — там есть меню, тайминг, декор и чек-листы.