Список гостей: фиксируйте версии
Одна из самых частых проблем — хаос в списке гостей. Ведите версии: «приглашены», «подтвердили», «под вопросом». Так вы заранее увидите риски по месту и меню.
Проверка по пунктам
- ✓Соберите предпочтения: аллергии, детское меню, вегетарианские опции.
- ✓Отметьте «группы общения»: коллеги, семья, друзья, гости пары/именинника.
- ✓Сделайте запас 5–10% по посадке на случай изменений в последний момент.
Принцип рассадки: «комфорт важнее симметрии»
- Смешивайте группы аккуратно: по 2–3 человека как «мостики» между компаниями.
- Сажайте активных гостей ближе к зоне ведущего/танцпола, спокойных — дальше.
- Не ставьте «сложных» гостей в центр внимания без необходимости.
Навигация по залу: карточки решают больше, чем кажется
Карточки рассадки, план зала на входе и понятные названия столов снимают стресс. Гости перестают спрашивать «куда мне» и быстрее включаются в вечер.
Дальше по теме
Откройте другие материалы в разделе — там есть меню, тайминг, декор и чек-листы.